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汽車貿易公司專賣店開業慶典暨新聞發布會活動方案
作者：佚名 時間：2003-6-17 字體：[大] [中] [小]
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活動方案（草案）
一、會議時間：2002年5月16日
二、會議地點：竹葉山汽貿城
三、主要內容：
1、剪彩儀式：舞獅點睛
2、新聞發布會：香檳酒會
3、首次試駕的瑞風商務車亮相
4、試乘試駕障礙賽
5、午餐
四、與會人員
1、 嘉賓
2、 媒體記者
3、 九鼎領導
4、 瑞風領導
五、邀請嘉賓
1、 武漢市副市長
2、汽行辦趙九九
3、汽行辦姜潤池
4、車管所領導
5、 交管所領導
6、 養路費征稽處
7、 工商、稅務部門相關領導
8、 銀行
9、 九鼎集團領導
10、 九鼎汽貿領導
11、 瑞風領導
12、 已購車用戶
13、 大型集團購買用戶領導：郵科院、聯通、東湖高新等
六、邀請媒體：共計19人
報 界：湖北日報（1人） 楊繼春 長江日報（1人） 李少峰
楚天都市報（1人） 程念 武漢晚報（1人） 熊邦云
武漢晨報（1人） 熊藝 楚天金報（1人） 夏文
當代汽車報（1人） 待定
廣電界：湖北經濟電視臺（3人） 許國慶等 湖北電視臺（3人） 雷剛等
武漢電視臺（3人） 陳軍等 湖北交通音樂臺（1人）陳況
楚天廣播電臺（1人） 曹莉 湖北廣播電臺（1人） 余軍
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 外圍：
1） 彩虹門（1個，位于中心正門口前，15米跨度）
2） 簽到臺
A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作）
3） 鮮花（專賣店門口，數量100盆左右）
4） 禮儀小姐（12人左右）
5） 迎賓樂隊（20人左右，位于會場門口）
6） 橫幅（懸于專賣店正門，內容為開業主題）
7） 休息區（擺放座椅30把左右）
2. 中心：
1）主席臺：大型積木式背景板（1個）
A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上中間，放置立式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 投影設備（兩套，左右各一套，播放瑞風VCD宣傳片）
2） 嘉賓區（正對主席臺的第一排）
3） 記者區（正對主席臺第2~3排）
4） 經銷商、代理商、用戶席
5）會場兩側
A. 易拉寶或海報每側各3
B. 攝像機（正對主席臺）
6）現場展示（汽配城特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料）
八、會議組織工作時間安排
序號 內容 完成時間 負責人
01 領導邀請、首位試駕者確定 5月09日
02 活動人員確定（舞獅、樂隊、主持人、禮儀、兒童） 5月10日
03 會場用品準備（主背板，簽名處展板、易拉寶、海報、橫幅、會場效果圖） 5月11日
04 媒體邀請 5月12日
05 會議禮品準備（請柬、手提袋、禮品、九鼎宣傳資料、瑞風宣傳資料）200份 5月13日
06 主持人串詞；
現場散發給群眾的宣傳資料準備 5月14日
07 活動獎品、禮品準備 5月14日
08 會議文件準備（來賓名單、領導致辭、新聞通稿等） 5月14日
09 準備工作確定 5月15日
10 采排、布展 5月15日
九、活動議程
序號 時間 項目 內容
01 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，可自由參觀專賣店
02 9：30-9：32 主持人串詞 感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場；請政府領導（如市長）為舞獅點睛
03 9：32-9：37 舞獅
04 9：37-9：38 領導點睛 禮花燃放中領導點睛，禮儀小姐協助
05 9：38-9：43 領導發言 宣布專賣店開業，致賀辭
06 9：43-9：45 主持人串詞 請行業領導發言
07 9：45-9：50 領導發言
08 9：50-9：51 主持人串詞 請九鼎領導發言
09 9：51-9：56 九鼎領導發言
10 9：56-10：10 觀看瑞風宣傳片 主持人串詞
11 10：10-10：25 瑞風車隊出場 極限自行飛車隊表演，汽車車隊饒場而行
12 10：25-10：30 主持人串詞 介紹瑞風車，引出試駕
13 10：30-10：40 首位試駕 請一位領導進行首位試駕
14 10：40-10：45 主持人串詞 現場采訪試駕者的感受、體驗
15 10：45-11：15 障礙賽 請媒體、用戶、群眾代表參加
16 11：15-11：20 障礙賽頒獎 領導頒獎、合影留念
17 11：20-11：40 現場采訪 活動結束，記者現場采訪
18 12：00 午餐 夢天湖酒店
十、媒體行程表（5月10日—6月20日） （單位：元）
媒體名稱 媒體類別 發布日期 規格尺寸 單價(元) 扣率(%) 執行價(元)
楚天都市報 周五廣告 5.17/5.24 23*8（2-15） 32000 72 23040*2=46080
楚天都市報 周三軟文 5.22/5.29/6.5 400字 3300 3900*3=11700
長江日報 周一 5.13/5.20 17.5*8彩版 17500 58 10150*2=20300
周五 5.17 17.5*8彩版 17500 60 10500
長江日報 軟文 500字 免費 -----------------
楚天交通體育臺（FM92.7） 逢周二 5.14/5.21/5.28/6.4/6.11/6.18 熱線 3500 50 1750*6=10500
合計 99080
另注：在5月18日后的一周內，各參加活動的媒體將發布免費的相關信息。
十一、費用預算 （單位：元）
項 目 內 容 費用（元）
場外布置 彩虹門、條幅若干、致賀花籃若干 4000
現場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 6000
人員邀請 政府相關領導及各主管單位領導 8000
媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 4000
獎品禮品 要求有一定檔次，千元、百元、普通獎品各若干 30000
禮儀小姐 200元/人*12人 2400
禮 童 100元/人*12人 1200
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 20000
主 持 人 知名主持人（電視欄目《生活導購》主持人） 2000
飛 車 隊 （極限自行車）三人，800元/人 2400
舞 獅 4頭 3600
樂 隊 200元/人 4000
午 餐 夢天湖酒店，500元/桌*5桌，領導及媒體人員 2500
用 具 簽到本、筆及現場所需雜具 200
禮花8個；鮮花100盆；金紙等 3000
雜 費 布展、搬運、租車、人員等 2500
合 計 99600
代 理 費 總金額的15%（99600*15％） 14940
合 計 114540
廣 告 平面、廣播 99080
總 計 213620